Assistance administrative pour coachs, consultants et formateurs

Retrouvez du temps pour accompagner vos clients. Je prends en charge votre gestion administrative.

Je prends en charge votre gestion administrative.

Vous avez créé votre activité pour transmettre votre expertise, accompagner vos clients et développer vos projets. Pourtant, au fil des semaines, les tâches administratives prennent une place de plus en plus importante.

Devis à préparer, factures à envoyer, relances à effectuer, documents à classer, dossiers à compléter, e-mails à traiter… autant de missions indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise, mais qui empiètent souvent sur votre cœur de métier.

Chez Solky, je vous accompagne à distance en tant qu’assistante administrative indépendante pour vous aider à retrouver une organisation fluide, un administratif maîtrisé et davantage de temps pour développer votre activit

Vous passez plus de temps à gérer votre entreprise qu'à exercer votre métier ?

Si vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations, il est peut-être temps de déléguer une partie de votre administratif.

Vos devis et vos factures s’accumulent.
Les relances clients sont souvent repoussées au lendemain.
Vous recherchez régulièrement un document sans savoir où il est enregistré.
Vous consacrez plusieurs heures par semaine à des tâches administratives.
Votre charge mentale augmente et vous manquez de temps pour développer votre activité.
Vous aimeriez déléguer mais vous ne savez pas par où commencer.

Ces difficultés sont fréquentes chez les coachs, consultants et formateurs qui développent leur activité seuls.

Mon rôle est de vous permettre de reprendre le contrôle de votre organisation sans avoir à recruter un salarié.

Une assistance administrative adaptée à votre activité

Chaque entreprise fonctionne différemment.

C’est pourquoi je ne propose pas une prestation standardisée.

Je prends le temps de comprendre votre fonctionnement, vos outils et vos priorités afin de mettre en place une organisation adaptée à votre quotidien.

Je peux notamment intervenir sur :

Gestion des devis et des factures

Préparation des devis, émission des factures, suivi des règlements et relances des impayés afin de sécuriser votre trésorerie.

Gestion documentaire

Classement, organisation et mise à jour de vos documents administratifs, contrats, dossiers clients ou supports de formation.

Suivi administratif de vos clients

Création et mise à jour des dossiers clients, préparation des documents nécessaires à vos accompagnements et suivi administratif de vos prestations.

Gestion des e-mails administratifs

Tri, traitement et suivi des demandes administratives afin que les informations importantes ne passent plus inaperçues.

Organisation de vos fichiers

Création d’une arborescence claire, harmonisation des documents et simplification de leur accès pour vous faire gagner du temps au quotidien.

Plus qu'une assistante administrative, un véritable soutien dans votre organisation

Mon objectif n'est pas simplement d'exécuter des tâches.

Je cherche également à identifier ce qui vous fait perdre du temps afin de mettre en place une organisation plus simple et plus durable.

Chaque mission est l’occasion de fluidifier votre fonctionnement et de vous permettre de travailler avec davantage de sérénité.

Les bénéfices pour votre entreprise

En déléguant votre gestion administrative, vous pouvez :

consacrer davantage de temps à vos clients ;
réduire votre charge mentale ;
limiter les oublis et les retards ;
professionnaliser votre organisation ;
retrouver rapidement vos informations ;
améliorer le suivi administratif de votre activité ;
préparer plus facilement une future délégation ou le développement de votre entreprise.

Pourquoi choisir Solky ?

Depuis plus de quinze ans, j'accompagne des entreprises dans des fonctions mêlant gestion, coordination et relation client.

Aujourd’hui, j’ai choisi de mettre cette expérience au service des coachs, consultants et formateurs.

Je travaille avec une approche humaine, organisée et pragmatique.

Mon objectif n’est pas de faire les choses à votre place sans réfléchir.

Je cherche à comprendre votre fonctionnement afin de mettre en place des solutions simples, efficaces et adaptées à votre réalité.

Vous bénéficiez ainsi d’un accompagnement personnalisé, d’une interlocutrice unique et d’une collaboration basée sur la confiance.

Et si vous retrouviez du temps pour ce qui compte vraiment ?

Votre administratif ne devrait pas être un frein au développement de votre activité.

Ensemble, identifions les tâches que vous pouvez déléguer afin de retrouver une organisation plus fluide et une entreprise plus sereine.